تواجه إدارة الموارد البشرية في الشركات تحديات كبيرة أكثرها في إدخال البيانات المتواصل طوال الوقت، مما يرهق كاهل الفريق إذا كان العمل يتم يدوياً أو من خلال برنامج إدخال بيانات بسيط لا يلبي احتياجات الشركة الفعلية في مرحلتها الحالية، والحل بكل بساطة هو نظام أودو Odoo.
لماذا يجب استخدام نظام أودو في إدارة الموارد البشرية؟
- التواصل اليدوي أو بطرق قديمة مع أفرع الشركة المنتشرة في محافظات مختلفة في الدولة أو في دول متعددة أمرا صعبا للغاية، ويمثل تحدي كبير للإدارة في التواصل مع الموظفين في قطاعات الشركة المختلفة ومتابعة عملهم وحل مشكلاتهم في العمل اليدوي.
- الحاجة الماسة للعمل وفق بيانات واضحة ومنظمة لكل قطاعات الشركة من أجل اتخاذ قرارات واضحة تقلل من المخاطر وتزيد الإنتاجية وتحقيق الأرباح.
- استخدام أودو يمنح الشركات مسزة تنافسية تزيد من فرص نموها عند حصولها على أفضل الكفاءات البشرية الحقيقية المناسبة لكل قطاع من قطاعات الشركة.
كيف يبسط Odoo شؤون الموظفين؟
- يبسط أودو نظام الحضور والانصراف وغيرها من الأمور بالنسبة للموظفين الجدد والحاليين في الشركة، فهو يخزن كل المعلومات المتعلقة بالموظفين وينظم عملهم دلخل قطاعاتهم منذ اللحظة الأولى التي يبدأون عملهم فيها داخل الشركة.
- تقييم الأداء الحالي لموظفي الموارد البشرية الحاليين، وتدريب الموظفين الجدد على إنجاز المهام عبر النظام الرقمي وعدم تكرار المهام، وإنجاز مهام جديدة ترفع الإنتاجية في الشركة وتقلل حدوث الأخطاء.
- يتكامل نظام أودو مع باقي الأنظمة والتطبيقات الأخرى التي تهم شؤون الموظفين، مثل: إدارة الراوتب، الإجازات، الوثائق الالكترونية والورقية الموجودة في أرشيف الشركة، فيقوم النظام بتحديثها تلقائيا وتوفير الوقت والجهد المبذول في إعادة ترتيب هذه الأشياء.
- تخصيص عمليات التوظيف والتدريب داخل الشركة وفقاً للمجال أو المنصب، مما يتيح للموارد البشرية تعديل نموذج الموظفين وتعيين مدراء جدد أو تغيير مناصبهم وغيرها من التعديلات من دون تعقيدات وتطويرات صعبة.
- تعزيز تجربة الموظفين الجدد داخل الشركة وتوزيع المهام وصلاحيات الوصول لهم منذ يوم العمل الأول ومن دون ضغوطات وتعقيدات في الإجراءات.
اقرأ أيضاً:
كيف يساعد نظام ERP للمصانع في تقليل الهدر وزيادة الإنتاج؟
كيف يطور نظام أودو قسم إدارة الموارد البشرية؟
يجمع نظام أودو بيانات كل الموظفين العاملين في الشركة،ويوزعها تلقائياعلى كل قسم مع إتاحة مراقبتها جميعها في نفس اللحظة لقسم الموارد البشرية، مع تحديد صلاحيات النشر لهذه المعلومات هل هي خاصة أم متاحة لجميع الناس، كما ويوفر النظام ميزة الإشعارات الخاصة بالطلبات المختلفة مثل: طلبات الإجازات، وطلبات التكاليف بالمهام، وعمليات التدقيق الجديدة التي تحدث دائماً.. وغيرها.
ومن التطويرات الإضافية التي يساهم فيها نظام أودو لقسم إدارة الموارد البشرية ما يلي:
- أتمتة إجراءات التوظيف في الشركة والتي تتضمن: تحليل السير الذاتية للمرشحين للوظائف بسرعة، وفرز المرشحين، والتواصل آلياً معهم وفتح قنوات حوار، وكذاك نشر الوظائف الشاغرة المتوفرة في الشركة تلقائياً.
- تسهيل الاهتمام بتنمية العلاقات الإنسانية بين إدارة الموارد البشرية والموظفين في الشركة عن طريق ميزة الإشعارات، واحتواء النظام على أدوات تواصل حديثة بالبريد الالكتروني، ومحادثات شات بين الأقسام، وغيرها من وسائل التواصل الفعالة.
- يقيم ويسجل النظام أداء الموظفين بتسجيل أوقات الحضور والانصراف بدقة ليراجعها قسم إدارة الموارد البشرية لاحقاً وقتما يشاء.
- إزالة المهام التي لك تنجز من النظام بسهولة بواسطة مدير العمل، وإرسال إشعار فوري للموظف الموكلة له هذه المهمة بعدم توفرها وإزالتها من قائمة مهامه.
- يعمل النظام على عدم فقدان البيانات وحفظها ويخصص موارد الشركة بكفاءة عالية.
- تتبع رواتب جميع الموظفين بسهولة وإصدار كشف شامل بجميع تفاصيل هذه الرواتب خلال دقائق معدودة.
هل تريد تجربة النظام كاملا مجانا لمدة 30 يوم؟
افتح هذا الرابط عبر موقعنا eazysoft وأدخل بياناتك وابدأ التجربة فورا بدون فيزا وأي التزام.
